5 TOP benefitů rezervačního systému pro zasedačky ve firmě

Moderní technologie transformují kancelářské prostory po celém světě. A není se čemu divit. Přispívají k rozvoji a růstu firem. Mění přístup k využívání firemních zdrojů. Nabízejí neuvěřitelné možnosti pro práci. Pojďme si shrnout, jak může tato technologie pracovat efektivně pro vás?

1. Budete skutečně ovládat svou kancelář

Pomocí vysoce rozvinutých aplikací nastartujete nové řídící procesy, zvýšíte výkon vaší kanceláře a vyřešíte problémy s její flexibilitou. Díky automatizaci zeštíhlíte denní kancelářskou operativu na minimum. Všechny aplikace budete ovládat z jednoho intuitivního rozhraní. Hladký provoz zasedacích místností tak budete mít vždy bezpečně pod kontrolou.

Důležitou roli pro vás budou mít i získaná provozní data, která jsou základem pro úspěšnou optimalizaci, plánování a rozvoj. Přispějí k promyšleným budoucím investicím a ušetří vám čas i peníze.

2. Zlepšíte komunikaci a vztahy na pracovišti

Jedním z významných benefitů používáním rezervačního systému je vymizení konfliktů týkajících se sporů o užívání pracovních prostor. Jeho zavedením vytvoříte funkční komunikační procesy, které zajistí hladké rezervace prostor pro plánované schůzky.

Spolupracovníci budou mít dokonalé informace o dostupnosti prostor. Nebudete proto muset řešit různá nedorozumění, dvojité rezervace, chybějící techniku v zasedačce a jiné nepříjemné záležitosti. Jednoduše se všem bude lépe pracovat.

Proč je sdílení informací na pracovišti důležité?

Komunikace je základní složka vedení. Pokud chcete něco řídit musíte umět sdělovat informace. Proto, aby komunikace u vás ve firmě fungovala, musíte vytvořit vhodné pracovní podmínky. Zmíněnou technologií zajistíte nejen jasnou interakci lidí s informacemi, ale jako bonus snížíte pracovní stres a zlepšíte mezilidské vztahy.

Aby byl přenos informací co nejúčinnější a nejrychlejší můžete propojit rezervační software na standardní komunikační nástroje jako jsou firemní e-maily:

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Microsoft Exchange

3. Vytvoříte dynamické moderním prostředí

Proměníte tradičně nudné kanceláře na prostory, které budou pulzovat pracovní aktivitou. Vaše prostory budou dýchat trendovostí a zároveň lépe definujete svou firemní kulturu. Budete atraktivní nikoliv jen pro mileniály, ale pro všechny, kteří nechtejí být ve svém pracovním tempu bržděni.

4. Změníte myšlení lidí

Inovace přinášejí nový pohled na věc. Jsou klíčem ke změnám a růstu. Lidé jejich používáním zjistí, že věci mohou fungovat mnohem lépe. Systém například přispěje k aktivní účasti zaměstnanců na meetinzích. Jednotlivci i pracovní týmy budou schopni efektivnější spolupráce. Současně dáte lidem možnost si lépe organizovat a plánovat svůj pracovní čas.

Dejte svým kolegům nástroje, které opravdu potřebují, a bonusem vám bude jejich pracovní motivace s vyšší produktivitou.

5. Room booking displej není jen svítící obrazovka

Téměř jakýkoliv tablet u zasedačky můžete pomocí systému proměnit v malý chytrý počítač. Room booking display bude sloužit k rezervacím i k plánování meetingů. Zamlouvat se vám bude také jeho nabídka praktických funkcí. Jedním klikem budete moci zasílat pozvánky na jednání, objednat úklid zasedačky, občerstvení i IT podporu. Tím, že můžete rezervace provádět kdykoli a odkudkoli, vždy najdete vhodný prostor, kde budete mít klid na práci.

Vyšperkovat své displeje můžete v designovém editoru Stylebook, kde máte možnost nastavovat neomezeně vizuál aplikace. Pokud chcete být výjimeční, nastavte na Room booking displeji váš firemní branding. Ať budou ale vaše návrhy aplikace vypadat jakkoliv, Stylebook vám vždy zajistí originální vzhled vašeho interiéru.